في حل معلومات الوسائط المتعددة الشامل الذي طورته TENDZONE لمبنى المكاتب الرئيسي الجديد لبنك Fudian، نلتزم باستمرار بفلسفة "التركيز على العملاء-، ونفهم بعمق سعي الصناعة المالية إلى توفير بيئة مكتبية فعالة وذكية وآمنة. يدمج هذا الحل الوحدات الأساسية بما في ذلك نظام إدارة المؤتمرات المتقدم، ومنصة التشغيل الذكية، ونظام تفاعل معلومات الوسائط المتعددة الموزع، ونظام المؤتمرات غير الورقية، ونظام التحدث والتضخيم الصوتي الاحترافي، مما يعمل على تمكين العمليات اليومية والتعاون للبنك بشكل شامل.
ومن بين هذه الأنظمة، نظام إدارة المؤتمرات-الذي يعد مكونًا أساسيًا لتعزيز كفاءة المكاتب-يعالج تحديات الإدارة عبر مساحات الاجتماعات المتنوعة (مثل غرف الاجتماعات القياسية والقاعات متعددة الوظائف) داخل المبنى الجديد، مما يوفر حلاً رقميًا بالكامل للعمليات:
إدارة الموارد الذكية:
يتيح الإدارة الموحدة عبر الإنترنت، والحجز المرئي، والتخصيص الذكي لموارد غرفة الاجتماعات، مما يمنع التعارضات بشكل فعال ويحسن استخدام المساحة.
تنظيم الاجتماع المبسط:
يدمج وظائف مثل إشعارات الاجتماعات (عبر البريد الإلكتروني/الرسائل النصية القصيرة/شاشات العرض الكبيرة-) وتسجيل الحضور إلكترونيًا-(يدعم طرق المصادقة المتعددة)، وتوزيع جداول الأعمال والمواد، مما يؤدي إلى تبسيط عملية تنسيق الاجتماعات بشكل كبير.
توزيع المعلومات الدقيقة:
مزامنة محطات العرض (على سبيل المثال، اللافتات الرقمية وشاشات المعلومات) عبر مناطق المبنى (الردهة وقاعات المصاعد والممرات ومداخل غرف الاجتماعات) لتحقيق التحكم المركزي والتوزيع المستهدف والتحديثات-في الوقت الحقيقي للإشعارات واللوائح والمحتوى الترويجي والمزيد-لضمان تسليم المعلومات الدقيقة وفي الوقت المناسب.
إدارة المنطقة الحبيبية:
يدعم التكوين المرن حسب القسم أو أذونات المستخدم أو مناطق محددة، مما يلبي الاحتياجات التشغيلية المتنوعة عبر مستويات وسيناريوهات مختلفة.
لا يؤدي هذا الحل الكامل والمتكامل بعمق إلى تعزيز كفاءة الاجتماعات وتدفق المعلومات والمعلومات البيئية داخل المقر الرئيسي الجديد لبنك Fudian فحسب، بل يضع أيضًا معيارًا عمليًا تطلعيًا- للمعلوماتية في القطاع المالي. إنه يوضح تمامًا دقة TENDZONE في تلبية الاحتياجات التشغيلية الأساسية للعملاء وقدرتها على تحقيق نتائج ملموسة.
