لتعزيز كفاءة الاجتماعات والخبرة الإدارية بشكل شامل، أكمل مبنى فرع بنك التجار الصيني في شنتشن مؤخرًا ترقية ذكية لنظام الاجتماعات الخاص به. غطى هذا المشروع نظام حجز الاجتماعات ونشرها بالكامل في المبنى وتضمن تجديدات ذكية للمعدات في 19 غرفة اجتماعات. الهدف هو تحقيق إدارة موحدة وموحدة لموارد غرفة الاجتماعات، وتحسين كفاءة الاستخدام بشكل كبير، وتزويد الموظفين بتجربة تنظيم اجتماعات أكثر ملاءمة وذكاءً.
ينشئ النظام الذي تمت ترقيته نظامًا أساسيًا للتحكم المركزي يتيح إدارة موحدة بنقرة واحدة للإضاءة والستائر ومعدات الوسائط المتعددة في جميع غرف الاجتماعات البالغ عددها 19 غرفة. تشمل الميزات الرئيسية للنظام ما يلي:
- التشغيل الآلي الذكي، لا يتطلب التشغيل اليدوي
بمجرد حجز الاجتماع بنجاح، يقوم النظام تلقائيًا بتشغيل الأضواء والستائر ومعدات الوسائط المتعددة خلال فترة زمنية محددة قبل بدء الاجتماع. وبعد انتهاء الاجتماع، يتم إيقاف تشغيل جميع الأجهزة تلقائيًا، مما يقلل من هدر الطاقة ويقلل العبء التشغيلي على الموظفين.
- تذكيرات مدروسة لتدفق سلس للاجتماعات
يقوم النظام بتشغيل الموسيقى الهادئة أو التذكيرات الصوتية قبل وقت قصير من كل اجتماع وفي نهايته، مما يساعد المشاركين على إدارة وقتهم بفعالية وضمان سير الاجتماعات بكفاءة وفي الموعد المحدد.
- معلومات متزامنة في الوقت الحقيقي-واضحة وشفافة
يتكامل النظام بشكل كامل مع نظام حجز الاجتماعات الحالي لدى CMBC، حيث يقوم بسحب -بيانات الوقت الفعلي وعرض تفاصيل الاجتماع-مثل حالة الحجز وجدول الأعمال-على شاشات الاجتماعات الذكية خارج كل غرفة. وهذا يمنع تعارض المواعيد ويعزز الشفافية في استخدام الغرفة.
من خلال ترقية نظام الاجتماعات هذا، لم يحقق فرع China Merchants Bank Shenzhen إدارة محسنة وذكية لموارد غرف الاجتماعات فحسب، بل أظهر أيضًا التزامه بالابتكار والتحول الرقمي، مما يوفر للموظفين بيئة عمل أكثر كفاءة واحترافية.
